Vorteile und Grenzen des Business User Modells
Benutzerinformationssystem (SUIM)
Es gibt verschiedene Arten von Benutzern in SAP, wie z.B. interne Mitarbeiter, externe Partner oder Kunden. Jede Art von Benutzer hat unterschiedliche Zugriffsrechte.
Dort erhalten sie auch die Berechtigungen zum Aufruf von Fiori-Apps. Über Rollen werden ihnen Kachelgruppen (Zusammenstellung der Fiori-Apps; jede App wird als einzelne Kachel dargestellt) und Kachelkataloge (enthalten u. a. die erforderlichen Startberechtigungen zur Ausführung der Apps) zugeordnet.
IHR ERGEBNIS
Basierend darauf kann man das Berechtigungsprofil anpassen, falls ein SAP-Benutzer eine Transaktion nicht aufrufen darf, aber in dieser Auflistung aufgeführt wird. Wenn man die Aggregation auf “Anwendung” im Transaktionsprofil eingrenzt, kann es vorkommen, dass eine Anwendung “unbekannt” angezeigt wird. Hierbei liegt kein Fehler vor, sondern die Anwendung besitzt keine Anwendungskomponente. Hierfür kann man mit den Transaktionen SE93 und SE38 die Anwendungskomponente überprüfen und korrekt pflegen. Mehr Informationen findet man im SAP-System 2255115.
Verlässliche Informationen über das SAP-Lizenzportfolio im Unternehmen sind dann nur mit entsprechendem Zeit- und Personalaufwand zu erhalten und alle mit dem Unternehmen getroffenen SAP-Vereinbarungen müssen eingehalten werden. In kleinen Unternehmen mit einer geringen Anzahl von SAP-Systemen und -Benutzern können die benötigten Informationen noch mit Hilfe von Excel-Tabellen oder eigenen Kenntnissen über die Benutzerbasis gesammelt werden. Bei mehreren hundert Benutzern ist dies jedoch nicht mehr möglich. Bei komplexen SAP-Landschaften gibt es einfach keinen genauen Überblick über den aktuellen Lizenzbestand.
Mit "Shortcut for SAP Systems" steht Ihnen eine Anwendung auf Ihrem PC zur Verfügung, die einige Funktionslücken des SAP-Standards abdeckt bzw. weitergehende Funktionen anbietet. So können z.B. Benutzer von einem System in ein anderes kopiert werden, weiterhin besteht über "Shortcut for SAP Systems" endlich die Möglickeit, einer Vielzahl von Benutzern ein individuelles Passwort zuzuweisen. Das kann z.B. für Test- oder Schulungsuser sinnvoll sein. Durch ein Command-Line-Tool können fast alle Funktionen auch automatisiert werden bzw. in Automatisierungsprodukte integriert werden.
Falls Fehler auftreten, kann der Benutzer diese korrigieren und die Datei erneut hochladen.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden in Ordnern und Seiten organisiert.
Dadurch wird ein massiver Lizenzbedarf weltweit entstehen.