WARUM ACCESS CONTROL
Profit-Center-Berechtigungen in FI prüfen
Ein SAP Berechtigungskonzept dient der Abbildung von einschlägigen Rechtsnormen und unternehmensinternen Regelungen auf die technischen Schutzmöglichkeiten innerhalb eines SAP Systems. Berechtigungskonzepte sind somit der Schlüssel zum optimalen Schutz Ihres Systems sowohl nach außen als auch nach innen.
Mit einem Klick auf den Button Anmeldedaten starten Sie den Report RSUSR200, und Sie gelangen in die Selektionsmaske. Mit diesem Report können Sie Benutzer nach Anmeldedaten selektieren. Außerdem können Sie ermitteln, ob ein Benutzer sein Initialkennwort geändert hat. Sie können mit dem Button (Variante holen) oder anhand der Tastenkombination (ª) + (F5) eine vordefinierte Variante aus dem Variantenkatalog auswählen.
Welche Vorteile haben SAP Berechtigungen?
Da Entwicklerberechtigungen einer Vollberechtigung entsprechen, sollten diese nur restriktiv vergeben werden. Dies gilt vor allen Dingen für die Berechtigung zum „Debugging mit Replace“ (siehe „Gesetzes kritische Berechtigungen“). Das Risiko durch falsch vergebene Entwicklerberechtigungen ist auch durch das Wegfallen des Zusatz-Schutzes über Entwickler- und Objektschlüssel in S/4 HANA Systemen gestiegen (siehe u.a. SAP-Hinweis 2309060). Entwicklerberechtigungen für originale SAP-Objekte sollten hier also nur noch auf Antrag vergeben werden, um unautorisierte Modifikationen zu vermeiden. Falls Entwicklerschlüssel in dem vorhandenen SAP-Release also noch relevant sind, sollten zunächst die vorhandenen Entwicklerschlüssel in der Tabelle DEVACCESS überprüft und mit den für die Entwicklung vorgesehenen Benutzern abgeglichen werden.
Mit dem Enhancement Package (EHP) 3 zu SAP ERP 6.0 hat SAP in der Business Function FIN_GL_CI_1 eine Erweiterung der Berechtigungsprüfungen zur Verfügung gestellt, mit der die Berechtigungsobjekte für Profit-Center bereits in FI geprüft werden können. Die Business Function FIN_GL_CI_1 müssen Sie zunächst im Switch Framework (Transaktion SFW5) einschalten. Danach können Sie die neue Funktionalität im Customizing über diesen Pfad aktivieren: Finanzwesen (neu) > Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) > Berechtigungen > Berechtigungsprüfung für Profitcenter aktivieren.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Dafür eignet sich Scribble Papers ganz hervorragend.
Im Rahmen des Abgleichs können Sie Regeln definieren, die bestimmen, ob die Konfiguration regelkonform ist oder nicht.
Im nächsten Schritt erstellen Sie ein eigenes Berechtigungsobjekt und weisen Ihre Berechtigungsfelder sowie, wenn notwendig, Standardberechtigungsfelder zu.