SM28 Installationsnacharbeiten
SAP SYSTEMKOPIE – EIN VORHER-NACHHER GUIDE
Die Herausforderungen eines SAP System Refreshs sind vielfältig. Eine der größten Hürden ist die Minimierung der Downtime, da der Refresh-Prozess je nach Systemgröße mehrere Stunden bis Tage in Anspruch nehmen kann. Unternehmen müssen den Prozess daher sorgfältig planen, um sicherzustellen, dass keine geschäftskritischen Prozesse beeinträchtigt werden. In vielen Fällen wird der Refresh in Wartungsfenstern durchgeführt, um die Auswirkungen auf den laufenden Betrieb zu minimieren.
Bewährt hat sich außerdem auch die verwendete Leitlinie, dass eine integrierte Job-Logik einem Customizing vorzuziehen ist. Kernpunkt dabei: Jeder Schritt eines Kopier-Jobs kennt quasi den Gesamtkontext, und zwar inklusive jener Steps, die vorangegangen sind und nachfolgen.
Deshalb brauchen Unternehmen ein professionelles Testdaten-Management
Die Anforderungen an Ihren Betrieb verändern sich permanent. Aus diesem Grunde ergibt sich auch die Notwendigkeit, Prozesse und Funktionalitäten anzupassen. Dies kann nicht direkt im Produktionssystem erfolgen, sondern muss zuerst ausgiebig getestet werden, wozu wiederum möglichst realistische Daten benötigt werden. Die dazu notwendigen SAP-Systemkopien sind recht zeitaufwendig und komplex, bieten aber auch sehr großes Automatisierungspotential. Wir unterstützen Sie in der Durchführung von SAP-Systemkopien und können Ihnen im Rahmen unserer Partnerschaft mit Libelle auch Automatisierungsmechanismen einrichten, wenn Sie die Notwendigkeit von regelmäßigen Systemkopien haben. Ebenso unterstützen wir Sie gerne bei etwaig notwendig werdenden Datenanonymisierungen nach einer solchen Kopie.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", mit dem das sehr einfach möglich ist.
Die technische Umsetzung eines SAP System Refreshs erfolgt in mehreren Phasen, die alle präzise geplant und ausgeführt werden müssen. Zunächst werden die relevanten Daten aus dem Quellsystem exportiert. Dieser Schritt erfordert den Einsatz spezialisierter Tools und Verfahren, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Daten korrekt und vollständig exportiert werden. Anschließend werden die exportierten Daten in das Zielsystem importiert. Dieser Prozess umfasst in der Regel ein Restore der Datenbank sowie die Integration der Anwendungsdaten. Nach Abschluss des Imports sind mehrere Nacharbeiten erforderlich, um sicherzustellen, dass das Zielsystem einwandfrei funktioniert. Dazu gehören die Anpassung der System-ID, die Aktualisierung der Remote Function Calls, die Prüfung der Benutzerprofile und Berechtigungen sowie die Einrichtung regelmäßiger Jobs.
Tools wie z.B. "Shortcut for SAP Systems" sind bei der SAP Systemkopie extrem nützlich.
Ein weiteres Problem sind die Auswirkungen auf angebundene Systeme und Schnittstellen.
Neben dem eigentlichen ERP-System sind oft weitere SAP-Komponenten wie Business Warehouse, Customer Relationship Management oder Supply Chain Management betroffen.