SAP System Refresh: Ein umfassender Leitfaden
Szenarien der SAP-Systembereitstellung
Vorbereitung vor der Systemkopie - Es werden alle Informationen über Transportaufträge evaluiert und gesammelt, die auf dem Zielsystem der Systemkopie wieder reimportiert werden sollten: Bereits freigegebene Transportaufträge, die noch nicht auf Produktion gelandet sind. Offene Transportaufträge, die die Systemkopie überstehen sollen (Entwicklungsstand beibehalten). Die jeweiligen Besitzer der Transporte haben die Möglichkeit, eine obsolete Entwicklung zu verwerfen.
Ein zentrales Thema in der Vorbereitungsphase ist der Datenschutz. Da produktive Daten oft personenbezogene oder geschäftskritische Informationen enthalten, müssen geeignete Maßnahmen getroffen werden, um sensible Daten zu anonymisieren oder zu maskieren. Dies ist insbesondere in Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben oder unter Berücksichtigung gesetzlicher Datenschutzregelungen wie der DSGVO von Bedeutung. Die Wahl der richtigen Tools zur Datenmaskierung spielt hier eine wesentliche Rolle, da es Lösungen gibt, die bestimmte Felder automatisch anonymisieren, ohne dabei die Konsistenz der Daten zu beeinträchtigen.
SE06 Installastionscheck
Um auf einem SAP Testsystem für aussagekräftige Tests aktuelle Daten und exakt die Softwarestände zu haben, die auf dem Produktivsystem aktiv sind, werden regelmäßig die Produktivsysteme komplett auf das Testsystem kopiert. Viele Einstellungen im Testsystem müssen jedoch erhalten bleiben, denn ein Testsystem sollte nicht wie ein Produktivsystem agieren und zum Beispiel Dokumente an Kunden und Lieferanten schicken oder in der Fertigung etwas auslösen.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", mit dem das sehr einfach möglich ist.
Mittlerweile gibt es eine Reihe von Tools, die Refresh-Aktivitäten von nicht produktiven SAP-Systemen vereinfachen. Die Werkzeuge werden durch Transporte in SAP-Systeme eingespielt und ermöglichen es, die zu kopierenden Daten einzuschreiben. Je genauer die Auswahl, desto größer ist das Einsparpotenzial an Speicherplatz und Extraktionsdauer gegenüber der Mandantenkopie. Wie bei Letzterer bleiben die Konfiguration erhalten und laufende Entwicklungs- und Testvorgänge ungestört.
Tools wie "Shortcut for SAP Systems" ergänzen fehlende Funktionen im Bereich der SAP Systemkopie.
Wenn von einem Snapshot auf Dateiebene kopiert wird, bleiben die betroffenen Systeme verfügbar.
Im Repository sind sämtliche Daten abgelegt, die ein SAP-System ausmachen.