Optimierung von Named User Licenses
Fazit: Kontrollierte Benutzerverwaltung für mehr Sicherheit
Der Aufwand bei der Anlage von neuen Usern wird auf ein Minimum reduziert. Das Tool sendet die Daten für den initialen Login am Ende der Benutzeranlage automatisch an die im Benutzerstamm hinterlegte E-Mail-Adresse. Durch die Angabe eines Referenzusers entfallen langwierige Berechtigungsvergaben und der neue Benutzer kann sofort alle Funktionen ausüben, die er für seinen Alltag benötigt. Durch die Option der Massenanlage sparen Sie Zeit und Geld und legen in kürzester Zeit viele Benutzer gleichzeitig an. Auch das Erstellen von Testusern lässt sich über unser Tool abbilden, um Ihre Entwicklertests noch einfacher zu gestalten.
In diesem Beitrag liegt der Schwerpunkt auf der Analyse von Rollen und Berechtigungen. Wenn du hingegen erfahren möchtest, wie sich Einzel- und Sammelrollen zusammensetzen und welche Grundsätze du beim Entwurf von Berechtigungen befolgen solltest, dann schau dir doch den Beitrag Rollen- und Berechtigungskonzept in SAP-Projekten an.
Wie funktioniert die Berechtigungsverwaltung On-Premises?
Je nach erworbenem SAP-Produkt gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen. Für ERP-Anwendungen, die beim Kunden installiert sind und den größten Anteil an SAP-Anwendungen im Unternehmen ausmachen, wird die Vermessung jährlich durchgeführt. Diese ist vom Kunden selbst durchzuführen, wofür er die von SAP zur Verfügung gestellten Tools nutzen muss. Für die Datenerfassung wird Transaction USMM verwendet, für die anschließende Datenkonsolidierung und das Reporting der Ergebnisse an SAP wird die License Administration Workbench (SLAW) verwendet.
Ein wichtiger Bestandteil der Benutzerverwaltung ist die Verwaltung von Rollen. Eine Rolle ist eine Gruppe von Zugriffsrechten, die einem Benutzer zugewiesen werden kann. Beispiele für Rollen sind Finanzmanager, Lagerverwalter oder Verkaufsleiter.
Bei der Benutzerverwaltung hilft Ihnen die Anwendung "Shortcut for SAP Systems". Neben einer Möglichkeit der Vergabe von Passwörten an viele User besteht auch die Möglichkeit, User zu kopieren, sichern und wiederherzustellen - nützlich insbesondere bei einem System-Refresh.
In der GP-Rolle “Mitarbeiter” tragen Sie anschließend den Benutzernamen ein.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipsel aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Die Transaktion LAW konsolidiert die Ergebnisse der USMM.